WinkBee

So funktioniert WinkBee

Praxis-Rufsystem mit Anwesenheits­erkennung — auf einen Blick.

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In jedem Raum hängt ein Touch-Panel. Mitarbeiter tragen einen kleinen Bluetooth-Beacon (am Schlüsselband, in der Brusttasche). Panels und Empfangs-PCs hören die Beacons mit und sagen dem Server, wer gerade wo ist. Wer einen Ruf auslöst, ruft also nicht nur „irgendeinen Behandler" — der Server weiß, welcher gerufene Mitarbeiter wo gerade steht und klingelt nur dort, plus auf dem Handy / der Apple Watch des Adressaten.

Eingang FLUR Empfang Wartebereich Behandlung 1 Behandlung 2 Steri- lisation Empfangstresen Behandlungsstuhl Behandlungsstuhl WinkBee Scanner PC-Scanner Panel B1 Panel B2 Dr. Nora Indira (ZFA) -52 dBm -86 dBm -49 dBm -79 dBm WinkBee Server Raspberry Pi · Praxis-Netz FastAPI · MQTT · TLS ▸ verschlüsselte Verbindung (LAN / WLAN) Server-Entscheidung Dr. Nora → B1 Indira → B2 stärkster RSSI gewinnt ! Ruf für Dr. Nora aus Empfang ✓ ✓ Angenommen von Dr. Nora ✓ Dr. Nora kommt aus Behandlung 1 BLE-Ortung läuft im Hintergrund — der Server weiß bereits, wer wo ist. 1. Empfang tippt am Bildschirm: „Ruf an Dr. Nora". 2. Server prüft Anwesenheit per BLE-RSSI → Dr. Nora ist in Behandlung 1. 3. Ruf wird gezielt nur an Panel B1 geschickt — andere Räume bleiben still. 4. Dr. Nora tippt „Annehmen" am Panel. 5. Bestätigung wandert über den Server zurück zum Empfang. 6. Empfangs-Display zeigt: „Angenommen — Dr. Nora kommt aus B1." Indira ist in B2, wird aber nicht gerufen → Panel B2 bleibt still
Was du im Bild siehst
Touch-Panel Wand-Display in jedem Behandlungszimmer. Personal löst hier Rufe aus, nimmt eingehende Rufe an oder gibt „einen Moment".
PC-Scanner Office-PC (Empfang) mit WinkBee-Scanner-Programm. Hört Bluetooth-Beacons in seinem Raum und meldet sie an den Server.
Beacon Kleiner Bluetooth-Sender am Schlüsselband oder in der Tasche jedes Mitarbeiters. Sendet alle paar Sekunden eine eindeutige ID.
WinkBee-Server Zentrale Logik. Kreuzt eingehende Rufe mit der Anwesenheits-Info aus Beacon-Sichtungen und entscheidet, wo es klingelt.
Push-Benachrichtigung Adressierter Behandler bekommt sofort eine Mitteilung aufs iPhone / Apple Watch — mit „Annehmen"- und „Ablehnen"-Knopf direkt drauf.
BLE-Wellen Sichtbar gemachtes Bluetooth-Signal. Je näher Beacon und Empfänger, desto stärker — daher kann der Server den nächstgelegenen Raum bestimmen.
Ablauf eines Rufs (Schritt für Schritt)

Empfang ruft

Empfang tippt am PC-Browser oder eine Behandlung am Panel: „Ruf → Dr. Nora, Funktion Untersuchung".

Server schaut nach

WinkBee-Server prüft: Wo ist Dr. Nora gerade? Beacon-Sichtungen sagen z. B. „Behandlung 1, starkes Signal".

Gezieltes Klingeln

Nur in Behandlung 1 klingelt das Panel. Andere Panels bleiben still — und Indira in B2 wird nicht gestört.

Quittierung

Dr. Nora tippt „Annehmen" am Panel oder direkt auf der Apple-Watch. Empfang sieht sofort: „Angenommen, kommt aus B1".

Was WinkBee bewusst nicht tut

Keine Patientendaten — WinkBee weiß nur, welche Räume existieren, welche Mitarbeiter es gibt und wer gerade welchen Raum besucht. Es liest keine Karteien, hört keine Mikrofone mit, filmt nicht.

Keine Cloud nach außerhalb für sensible Daten — die Praxis-Instanz läuft auf einem lokalen Pi oder einem isolierten Container. BLE-Sichtungen verlassen die Praxis nie.

Keine Standortspeicherung über Tage — Anwesenheit ist eine flüchtige In-Memory-Information mit konfigurierbarem Timeout (default 2 Minuten). Wer den Raum verlässt, ist nach kurzer Zeit wieder „nicht da".

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